Doqio DMS (Dokumenten Management System) für SelectLine

In dieser zentralen Dokumentenverwaltung haben Sie jedes Dokument stets griffbereit. Das Dokumenten Management System (DMS) Doqio verfügt über eine integrierte Schnittstelle zu der SelectLine Software für Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung. Die archivierten Dokumente können direkt aus den SelectLine Anwendungen aufgerufen und Kreditoren-Rechnungen mit ESR sowie QR-Code ohne Umwege aus dem Archiv eingelesen werden. Eingangsrechnungen stehen nach dem Einscannen sofort im SelectLine OPOS (Offene Posten Verwaltung) zur weiteren Verarbeitung, Verbuchung und Zahlung zur Verfügung.

Da der Zugriff nicht nur mittels Internet-Browser auf dem Desktop, sondern auch per App für iOS und Android erfolgen kann, können Quittungen und weitere Belege mit einem Smartphone oder Tablet auch unterwegs direkt abfotografiert und in Doqio archiviert werden. Dies ermöglicht zugleich weltweiten Zugriff auf alle wichtigen Dokumente wie Offerten, Rechnungen, Arbeitsverträge, Versicherungspolicen, Gutachten, Notizen, Verträge oder Zertifikate. Jeglicher Dateityp kann in der DMS Software Doqio revisionssicher archiviert werden.

Das mühsame Barcode ausdrucken, um Dokumente zu archivieren, entfällt. Die Dokumente werden mit OCR-Erkennung eingescannt, wodurch Texte erkannt werden und eine Verschlagwortung stattfindet. Die Texterkennung liest ausserdem automatisch relevante Daten aus und speichert diese ab. Dies ermöglicht die Suche nach dem gewünschten Dokument anhand Stichworten. Nach der Verschlagwortung können weitere Daten manuell hinzugefügt werden, bevor die Datei strukturiert in die individuell definierten Ordner abgelegt wird.

Bei der Doqio-Benutzeroberfläche wurde Wert auf eine einfache Benutzerführung und intuitive Bedienung gelegt.