Produktive Bewirtschaftung Ihrer Artikel,
Eigen- und Fremdleistungen

• Zehn Verkaufspreise pro Artikel
• Vorlagen für Preiskalkulationen
• Mehrstufige Stücklisten
• Serien- und Chargennummern
• Multilagerfähigkeit
• Preisbücher
• Ausführungen

Die Artikelverwaltung von blue office bietet Ihnen mehr als eine reine Materialdatenbank. Vielmehr ist sie die Basis für die gesamte Warenbewirtschaftung.

In diesem Modul verwalten Sie Ihre Artikel sowie die Eigen- und Fremdleistungen. Der hohe Automatisierungsgrad mit integrierten Werkzeugen für die Preis- und Rabattgestaltung, der Nutzung von Stücklisten sowie der Definitionsmöglichkeit optimaler Transporteinheiten, bildet die Grundlage für die speditive Abwicklung Ihrer administrativen Arbeiten.

Artikel erfassen und zuordnen

Im Materialstamm ordnen Sie einem Artikel die Lieferanten und deren Einkaufspreise sowie Lager, Mindest- und Bestellmenge zu. Diese Informationen, die Sie selbstverständlich jederzeit aktualisieren können, stellen die Basis für das automatische Bestellwesen, aber auch für die Überprüfung der Lieferbereitschaft in der blue office Auftragsbearbeitung dar.

Konfektionieren mit Stücklisten

Vor allem bei Konfektionierungen und Assemblierungen von Produkten erreichen Sie mit dem Einsatz von Stücklisten eine hohe Effizienzsteigerung in der Belegerfassung und Lagerführung.

Jeder in blue office erfasste Artikel kann verschiedenen mehrstufigen Stücklisten zugeordnet werden. Mit internen Produktionsaufträgen werden die Stücklistenpositionen im Lager abgebucht und nach der Produktion als Fertig-artikel in das Lager eingebucht.

Konditionen Ihrer Kundengruppen

Jede Kundengruppe kann ihre individuellen Preiskonditionen haben. Dank der Preiskalkulation von blue office kann jeder Preis so gesteuert werden, dass Sie jeder Ihrer Kundengruppen gerecht werden können.

Den Preis pro Kundengruppe lassen Sie durch ein von Ihnen definiertes Schema kalkulieren. Ordnen Sie dem Kunden seine Preisgruppe zu; in der Belegerfassung werden danach automatisch seine Preise vorgeschlagen.

Kundennah dank Artikelhistory

Die Artikelgeschichte können Sie sehr einfach in der Übersicht des Artikelstamms verfolgen.

blue office listet automatisch die Belege aller Transaktionen auf, bei denen der entsprechende Artikel verwendet wurde. Ungeachtet der Belegart erhalten Sie die Übersicht über die Bestellung von wem, wann und in welchen Stückzahlen.

Vorarbeit für Ihre Buchhaltung

Was getan ist, ist getan. Dies gilt auch für die Zuordnung von Umsatzsteuercodes, Kontierungen und Kostenstellen für den Einkauf und den Verkauf.
Diese Angaben werden pro Artikel zugeordnet und in der Belegerfassung jeweils als Vorschlagswerte eingesetzt. Bei Bedarf können sie selbstverständlich übersteuert werden.

Somit haben Sie die Gewähr, dass die Umsatz-steuer richtig ausgewiesen und die Finanz-buchhaltung mit den zutreffenden Informatio-nen versorgt wird.

Produktevielfalt ohne Grenzen

Die Produktevielfalt kennt keine Grenzen. blue office wird diesem Umstand in jeder Form gerecht. Ob eine Handelsware pro Stück oder ein Fertigungsprodukt in drei Dimensionen vertrieben wird:
Die Artikelverwaltung vermag dank frei definierbaren Berechnungsformeln für Preis- und Lagerführung jede Eigenheit zu berücksichtigen.

Im Detail liegt die Stärke

Umfassende Zusatzfunktionen ermöglichen Ihnen, auch speziellen Anforderungen gerecht zu werden. So kann jeder Artikel in die Seriennummer- oder Chargennummernverwaltung eingebunden werden. Ob Einkauf, Verkauf oder Rücknahme, jeder Schritt wird registriert, die Rückverfolgung ist jederzeit möglich.

Auch die Ausführung von Artikeln wird in blue office berücksichtigt. Der gleiche Artikel in verschiedenen Farben? Für Sie bleibt es ein Artikel, blue office übernimmt für Sie die Lagerführung und die Preise pro Farbe. Solche und weitere Funktionen unterstützen Sie bei der Einhaltung eines einheitlichen Arbeitsablaufes ohne Ausnahmen.