Änderungen SelectLine Version 23.2 und 23.3
Die wichtigsten Änderungen der Version 23.2 und 23.3
Swissdec 5
Das Update auf Version 23.2 bringt im SelectLine Lohn die neue Swissdec 5 Zertifizierung mit sich und damit einige Anpassungen. Die wichtigsten Änderungen umfassen den Lohnausweis, das BVG und den Datenaustausch mit den Versicherungen.
Die Änderungen im Lohnausweis betreffen die Handhabung des Lohnausweises. Der Lohnausweis kann final oder nicht final gedruckt werden. Nicht final gedruckte Lohnausweise sind mit einem Wasserzeichen gekennzeichnet, dies dient zur Überprüfung des Lohnausweises. Falls Sie noch Anpassungen oder Ergänzungen vornehmen müssen, drucken Sie den Lohnausweis vorerst nicht final aus. Erst wenn es sich um den korrekten Lohnausweis handelt, sollte man diesen final ausdrucken.
Bis anhin gehörte die BVG im SelectLine Lohn nicht zur Zertifizierung. Mit Swissdec 5 ist es erstmals auch möglich «BVG-Meldungen» zu übermitteln. Stand heute kann diese Neuerung noch nicht aktiv verwendet werden, da noch keine Versicherung empfangsbereit ist. Sobald die Versicherungen bereit sind, ist es Ihnen möglich, die «BVG-Jahresmeldung» direkt im SelectLine Lohn zu erfassen und die BVG-Beiträge pro Mitarbeiter zurückerstatten.
Die elektronische Lohnmeldung enthält neue «Dialog Messages», die eine neue Kommunikation mit den Versicherungen ermöglichen. Die Meldung, die Antwort darauf und die Korrektur der Daten findet nun komplett im SelectLine Lohn statt und muss nicht mehr über externe Webseiten oder anderweitige Kanäle erfolgen.
Wenn Sie bereits einen Lohn-Mandanten haben, wird dieser zum Swissdec 5 Mandant, wenn ein Jahreswechsel mit der Version 23.2 oder neuer durchgeführt wird. Mandanten, die ab Version 23.2 erstellt wurden, sind automatisch Swissdec 5 Mandanten. Der Übermittlungsstandard Swissdec 4 wird noch bis zum 31.12.2025 unterstützt, anschliessend sollte die Swissdec-Version Ihres Mandanten Swissdec 5 sein.
AHV-Reform
Mit der AHV-Reform ändern sich auch Einstellungen im Lohn. Ab der Version 23.2 und Swissdec 5 kann man auf diese Änderungen eingehen.
Das Rentenalter der Frauen wird ab dem Jahr 2025 sukzessive von 64 auf 65 Jahre erhöht. Um im SelectLine Lohn auf die Erhöhung einzugehen, gibt es neue Felder, mit welcher man neben dem Alter in Jahren auch die Monate eingeben kann. So können Sie Anfang 2025 das Rentenalter der Frauen das erste Mal auf 64 Jahre und 3 Monate einstellen.
Neben der Anpassung des Referenzalters kann man neu als Mitarbeiter auf den AHV-Freibetrag verzichten. Das ist für Personen relevant, die das Referenzalter bereits erreicht haben.
Lohnportal
Ab Version 23.2 haben Sie die Möglichkeit, mit der Platin-Lizenz, die Lohndokumente direkt über SelectLine Lohn Ihren Mitarbeitern zu Verfügung zu stellen. Die Benutzer können mittels 2-Faktor Authentifizierung auf unser Online-Lohnportal zugreifen. So werden die vertraulichen Informationen bestmöglich geschützt.
Selbstdefinierte Umlagerungsbelege im SelectLine Mobile
Bislang konnten selbstdefinierte Umlagerungsbelege, welche im SelectLine Auftrag erstellt wurden, nur dort verwendet werden. Mit der Version 23.2 gibt es nun die Möglichkeit, diese Umlagerungsbelege auch in der Mobilen Datenerfassung zu nutzen. Dies ist über die neue Schnittstelle im API (Application Programming Interface) möglich.
Feldformatierung
Mit der neuen Version haben Sie die Möglichkeit, selbst erstellte Extrafelder im Zahlenformat beliebig zu formatieren. Die Werte können zudem mit einer Einheit versehen werden und Dezimalzahlen auf eine definierte Nachkommastelle gerundet werden. Die Dezimalzahl bleibt im Hintergrund die eingegebene Zahl und wird nur in der Tabellenanzeige gerundet dargestellt. Eine erweiterte Anpassbarkeit erlaubt es Ihnen, die Daten nach Ihren Wünschen aufzubereiten und verschafft Ihnen so eine bessere Übersicht.
Kundenspezifische Anpassung der Belegausgabe:
Ab sofort können Sie bei jedem Kunden Belegspezifische Einstellungen hinterlegt werden. Bis anhin wurde, wenn ein Beleg als E-Mail gedruckt wurde, die beim Kunden hinterlegte Allgemeine E-Mail-Adresse eingefügt. Zudem hatte man bis jetzt nur die Möglichkeit, beim Kunden für die E-Rechnung eine individuelle E-Mail-Adresse zu hinterlegen. SelectLine hat diese Funktion erweitert und es können nun für alle Belege individuelle E-Mail-Adressen hinterlegt werden, sodass auch jede Mail automatisch an die richtige E-Mail-Adresse gesendet wird.
Stammdaten
Das Bankenarchiv für die Banken aus Deutschland, Österreich und der Schweiz wurde aktualisiert.
Toolbox
Neu steht Ihnen eine Toolbox-Programmfunktion zur Verfügung, mit welcher man Meldungsdialoge anzeigen kann. So können Sie an unterschiedlichen Orten im Programm den Benutzer auf etwas aufmerksam machen. Dafür gibt die unterschiedlichen Dialogtypen Hinweis, Warnung und Fehler.
Weiterführende Links
Aktuellste Neuerungen im Detail
Anpassungen mit Swissdec 5
Einrichtung Lohnportal