Durch Automatisierung Freiräume gewinnen

betriebswirtschaftliche Software-Lösungen für KMU's

Doqio

Doqio DMS (Dokumenten Management System) für SelectLine

Doqio DMS

In dieser zentralen Dokumentenverwaltung haben Sie jedes Dokument stets griffbereit. Das Dokumenten Management System (DMS) Doqio verfügt über eine integrierte Schnittstelle zu der SelectLine Software für Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung. Die archivierten Dokumente können direkt aus den SelectLine Anwendungen aufgerufen und Kreditoren-Rechnungen mit ESR sowie QR-Code ohne Umwege aus dem Archiv eingelesen werden. Eingangsrechnungen stehen nach dem Einscannen sofort im SelectLine OPOS (Offene Posten Verwaltung) zur weiteren Verarbeitung, Verbuchung und Zahlung zur Verfügung.

Da der Zugriff nicht nur mittels Internet-Browser auf dem Desktop, sondern auch per App für iOS und Android erfolgen kann, können Quittungen und weitere Belege mit einem Smartphone oder Tablet auch unterwegs direkt abfotografiert und in Doqio archiviert werden. Dies ermöglicht zugleich weltweiten Zugriff auf alle wichtigen Dokumente wie Offerten, Rechnungen, Arbeitsverträge, Versicherungspolicen, Gutachten, Notizen, Verträge oder Zertifikate. Jeglicher Dateityp kann in der DMS Software Doqio revisionssicher archiviert werden.

Das mühsame Barcode ausdrucken, um Dokumente zu archivieren, entfällt. Die Dokumente werden mit OCR-Erkennung eingescannt, wodurch Texte erkannt werden und eine Verschlagwortung stattfindet. Die Texterkennung liest ausserdem automatisch relevante Daten aus und speichert diese ab. Dies ermöglicht die Suche nach dem gewünschten Dokument anhand Stichworten. Nach der Verschlagwortung können weitere Daten manuell hinzugefügt werden, bevor die Datei strukturiert in die individuell definierten Ordner abgelegt wird.

Bei der Doqio-Benutzeroberfläche wurde Wert auf eine einfache Benutzerführung und intuitive Bedienung gelegt.

Highlights

  • Erkennt Kreditoren-Rechnungen automatisch und legt einen OP (Offenen Posten) an
  • Versionierung
  • Einfache Benutzerführung
  • Volltextsuche innerhalb der Dokumente
  • Automatische Erkennung von relevanten Daten
  • Zentrale Dokumentenverwaltung
  • App für iOS und Android
  • Webinterface

Funktionen

Verwaltung der Dokumente 
Digitale Archivierung sämtlicher Dokumente und Dateien X
Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten X
Revisionssichere Archivierung X
Sofortige OCR-Erkennung sämtlicher Dokumente X
Automatische Erkennung von Informationen mithilfe von KI X
Automatische Erkennung des Dokumententyps X
Metadaten für noch bessere Auffindbarkeit der Dokumente X
Erkennung von Duplikaten X
Versionierung von Dokumenten X
Unbegrenzte Erweiterung der Datenbank möglich X
Suche von Dokumenten 
Volltextsuche X
Suche über jedes zusätzliche Felder (inklusive selbst erstellte) X
Speichern der Suchabfragen X
Anzeige von weiteren Versionen des selben Dokuments X
Favoritenreiter für häufig verwendete Dokumente X
Ordnerstruktur 
Beliebige Anzahl an Ordner erstellbar X
Dynamische Ordner, die sich automatisch ergänzen X
Sicherheitsstufen pro Ordner X
Automatische Zuordnung in Ordner X
Mehrfachzuordnungen von Dokumenten X
Benutzerverwaltung 
Unterschiedliche Sicherheitsstufen pro Benutzer X
Sicherheitsstufen für Ordner- und Dokumentezugriff X
Optionale 2-Faktor-Authentifizierung X
App 
Kostenlose App X
Scannen von Dokumenten von unterwegs X
Sämtliche Dokumente in der App abrufbar X
Sofortiger Abgleich der Daten und Dokumenten X
Verwaltung aller Archive X
Integration in SelectLine Auftrag und SelectLine Rechnungswesen 
Direkte Schnittstelle in SelectLine Auftrag und SelectLine Rechnungswesen X
Archivreiter in den Dialogen für eine Übersicht über alle dazugehörigen
Dokumente
 X
Sämtliche Dokumente aus SelectLine automatisch archivieren X
Automatische Erstellung von Eingangsrechnungen anhand von gescannten
Rechnungen in SelectLine Doqio
 X
Ergänzung von SelectLine Belegen mit weiteren Informationen X

Galerie

Menu AufbauIndividuelle Anordnung der angezeigten FelderDokument oder Verzeichnis hochladen

Preise

exkl. MWST

Cloud

  Preis pro Monat
Doqio DMS für SelectLine
5 Benutzer, 5 GB 49.00
Pro zusätzlichen Benutzer 2.00
Pro zusätzliche 10 GB (bis max. 100 GB) 10.00
Pro zusätzliche 10 GB (ab 100 GB) 8.00


On Premises

  Einplatz Zusatz
Benutzer
Doqio DMS für SelectLine
Vollversion 2090.00 515.00
Update-Vertrag 405.00 95.00