Durch Automatisierung Freiräume gewinnen

betriebswirtschaftliche ERP-Software-Lösungen für kleinere und mittlere Unternehmen

SelectLine Auftrag

SelectLine Auftragsbearbeitung

Seien wir ehrlich: Das Schreiben von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen usw. oder das Führen der Lagerbewirtschaftung mit dem gesamten Bestellwesen – all das sind Aufwände, die sich sehr direkt auf die Rendite eines Auftrages auswirken. Dies gilt für Handels- und Dienstleistungsunternehmen genauso wie für typische Handwerksbetriebe. Umso wichtiger ist es deshalb, genau diese Aufgaben administrativ und organisatorisch zu perfektionieren und wo immer möglich zu rationalisieren.

Highlights

  • Fremdwährungen und -sprachen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr mit E-Banking
  • Preissystem mit verschiedenen Preisen, Preisgruppen und diversen Rabatt-Möglichkeiten
  • Integration der Offenen Posten mit Mahnwesen (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
  • Serien-/Chargenverwaltung
  • Werkauftrag für Produktion
  • Projekt- und Vertragsverwaltung

Beschreibung

Einfach in der Handhabung

Genau dazu wurde das SelectLine Auftragsprogramm entwickelt und in der Praxis perfektioniert. Die Software überzeugt durch einen äusserst umfassenden Funktionsumfang und unterstützt Sie dabei, Ihr Kerngeschäft professionell und effizient abzuwickeln. Grösster Wert wird auf die Bedienerfreundlichkeit gelegt. Übersichtliche Masken ermöglichen ein sicheres und rasches Arbeiten. Zusätzliche Funktionen lassen sich jederzeit auf separaten Seiten anzeigen. Sie arbeiten also nur mit jenen Seiten, die Sie tatsächlich brauchen.

Vielseitig einsetzbares Auftragsprogramm

SelectLine bietet KMUs ein breites Spektrum an branchenspezifischen Funktionen. So können Sie beispielsweise aus vier verschiedenen Stücklistentypen wählen oder falls gewünscht, auf eine Chargenverwaltung für die Prozessdokumentation zurückgreifen. Oder Sie nutzen die äusserst praktische Werkauftragsfunktion und organisieren damit Ihre Fabrikation. Auch die Verwaltung von Seriennummern oder das Hinterlegen ausführlicher Artikelbezeichnungen ist problemlos möglich. SelectLine-Auftragsbearbeitung passt sich in jeder Situation perfekt den unterschiedlichsten Branchenanforderungen an.

Flexibel beim Verrechnen

Verrechnen Sie kundenspezifische Preise oder Rabatte? Sind unterschiedliche MWST-Sätze beim Fakturieren ein Thema? Oder vielleicht Teillieferungen und Sammelrechnungen? Wie auch immer: SelectLine-Auftragsprogramm deckt auch diese Anforderungen elegant ab. Das Programm verfügt bereits über benutzerfreundliche Eingabemasken. Dennoch können Sie über einen Maskeneditor die Bildschirmmasken jederzeit individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und gezielt ergänzen. Zudem lassen sich über den Belegeditor zusätzliche Dokumente wie Rüstscheine, Proforma-Rechnungen etc. generieren oder nicht benötigte Dokumente ausblenden.

Zuverlässig im Bewirtschaften

Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten: Das Geschäft ist erst dann unter Dach und Fach, wenn Sie termingerecht liefern können. Eine transparente Lagerverwaltung und ein perfekt organisierter Wareneinkauf sind deshalb unerlässlich. Mit SelectLine haben Sie Ihre Warenwirtschaft immer unter Kontrolle. Das Programm erstellt automatisch einen Vorschlag, welche Artikel wann bestellt werden müssen, damit Sie Ihre Lieferversprechungen sicher erfüllen können. Es informiert Sie zudem über den aktuellen Lagerbestand, mögliche Lieferanten und entsprechende Liefertermine. Das Standortmodul ist die optimale Lösung für eine standortunabhängige Bestelldisposition.

Professionell im Handwerk

Auch für innovative Handwerksbetriebe ist SelectLine-Auftragsbearbeitung ein äusserst hilfreiches Instrument. So verfügt das Programm u.a. über eine praktische Ausmass-Funktion, mit der komplexe Offerten direkt am Bildschirm erstellt werden können. Sie geben die genauen Masse sowie den Kostenfaktor ein und SelectLine berechnet automatisch den Preis. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, kann die gespeicherte Offerte als Rechnungsvorschlag übernommen und entsprechend angepasst werden. Selbstverständlich können Sie jeden Beleg auch als PDF via E-Mail oder direkt als E-Rechnung versenden.

Automatisch beim Fakturieren

Das Überwachen und Verrechnen von Abonnements- und Wartungsverträgen ist reine Routinearbeit. Es gibt also keinen Grund, dies heute noch manuell abzuwickeln. SelectLine-Auftragsprogramm erledigt das alles automatisch und erstellt, falls nötig, auch gleich noch die Mahnungen.

Sicher beim Debitoren verwalten

Mit SelectLine haben Sie Ihre Debitoren zu jeder Zeit unter Kontrolle, und Sie sehen sofort, ob ein Kunde seine Kreditlimite bereits ausgeschöpft hat. Das Programm zeigt Ihnen innert Sekunden fällige Rechnungen und alle wichtigen Kundendaten an. Eingehende ESR und BESR-Zahlungen sowie LSV+-Gutschriften werden automatisch abgebucht und Mahnungen nach Ihrer Freigabe erstellt.

Rationell beim Kreditoren erfassen

SelectLine-Auftrag verfügt über ein integriertes Kreditorenmodul. Damit werden Ihre Lieferantenrechnungen gleich bei der Eingabe der eingegangenen Waren oder mit Hilfe eines ausgeklügelten Einzahlungsschein-Assistenten erfasst.

Elektronischer Zahlungsverkehr in der Auftragsbearbeitung

Selbstverständlich nutzt SelectLine-Auftrag auch beim Zahlungsverkehr sämtliche technischen Möglichkeiten, Ihnen die Arbeit so einfach wie nur möglich zu machen. Mittels einer integrierten Komponente besteht die Möglichkeit, den Datenaustausch von Vergütungsaufträgen und Rückmeldungen direkt online aus der SelectLine-ERP-Software auszuführen.

Voll integriert in ERP-Software SelectLine Rechnungswesen

SelectLine-Auftragsprogramm und SelectLine-Rechnungswesen sind perfekt aufeinander abgestimmt. Sämtliche relevanten Daten werden automatisch übernommen oder können bei getrennter Anwendung einfach per Datenträger oder per Datei überspielt werden.

Funktionen

Um den Anforderungen von Unternehmen unterschiedlicher Grösse optimal zu entsprechen, ist die SelectLine Auftragsbearbeitung mit jeweils differenzierter Funktionsbreite und –tiefe in vier unterschiedlichen Sublinien erhältlich:

  • SelectLine Easy
  • SelectLine Standard
  • SelectLine Gold
  • SelectLine Platin
Adressverwaltung 
Kunden-, Mitarbeiter- /Vertreterverwaltung XXXX
Lieferanten-, Interessentenverwaltung
XXX
Verknüpfung von Kunden und Lieferanten XXX
Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen XXXX
Kundenbestellnummer XXXX
Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten XXXX
Web- und E-Mail-Zugriff direkt aus der Adressverwaltung XXXX
Budgeteingaben und -vergleich möglich XXXX
Hinterlegen von kundendefinierten Belgen XXXX
Verträge in Kundenverwaltung X
Verschachtelung/Einordnung von Kunden- und Lieferantengruppen X
Kunden, Lieferanten und Interessenten inaktiv setzen XX
Export Outlook, Tobit XX
Schnittstelle Cobra Adress Plus XX
Möglichkeit zu Modul CRM XXX
Artikelverwaltung
Verschiedene Arten von Stücklisten (Handel, einstufige Produktion, Muster Typ 1, Muster Typ 2) XXX
Mehrstufige Produktionsstücklisten X
Verwaltung und Zuordnung von Zuschlagsartikeln X
Verwaltung von Variantenartikeln X
Manuelle und automatische Kalkulation XXX
Verwaltung von Alternativartikeln XXX
Verwaltung von Zubehörartikeln XX
Umfangreiche Beschreibungen und Texte in beliebigen Sprachen XXXX
Mengenumrechnungsliste pro Artikel XXXX
Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten XXXX
Schnittstelle Artikelmanager XXXX
Kostenträger XX
Artikel inaktiv setzen XX
Seriennummern im Verkauf XX
Uneingeschränkte Seriennummern- und Chargenverwaltung X
Artikelnummer umbuchen X
Verschachtelung/Einordnung von Artikelgruppen X
Bilder zu den Artikeln hinterlegen XXXX
Erweiterte EAN-Nummer und Suchbegriffe via Referenzen XX
Artikel können von verschiedenen Lieferanten bezogen werden XXX
Preise und Rabatte
Listenpreis, 9 Preisgruppenpreise XXXX
Beliebige Anzahl von kundenspezifischen Preisen und Aktionspreisen XXXX
Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise XXXX
Rabattgruppenzuordnung pro Kunde XXXX
Rabattgruppen für fixe Rabatte für Einzelartikel, Artikelgruppen, alle Artikel oder belegweise XXXX
Steuerung der Preisfindung und Rabattzuordnung durch entsprechende Programmeinstellungen möglich XXXX
Preisverweis auf andere Artikel XXXX
Staffelpreise XXXX
Belegrabattstaffel (umsatzabhängig) X
Preismengeneinheit (Preisbildung und Lagerungen auf Grundlage einer zweiten Mengeneinheit) X
Belegwesen
Standardverkaufsbelge XXXX
Standardeinkaufsbelege XXX
Mindestbestellbetrag beim Lieferanten XXX
Mindestumsatz beim Kunden XXXX
Belegaufschlag (umsatz- oder gewichtsabhängig) X
Belegpositionen in Belegtabellenansicht ersichtlich XXXX
Wartungsverträge XXX
Werkaufträge für Produkte XXX
Umfangreiche Übernahme- und Kopierfunktion zwischen Belegen XXXX
Sammelbelege XXXX
Informationsanzeige zur Belegübergabe/-übernahme XXXX
Bestellungen/Werkaufträge aus Aufträgen komplett erzeugen XXX
Vorschlagslisten für Bestellungen, Wartungsverträge, Werkaufträge XXX
Vorschlagsliste für Kunden-Verträge X
Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimiten und Belegsperren XXXX
Unterstützung von Fremdsprachen XXXX
Beliebige Teil- und Zwischensummen XXXX
Zubehör einfügen XX
Automatische Erzeugung von Zuschlagspositionen X
Termin- und bestandsgesteuerte Auftragspositionen X
Versandkostenberechnung nach Gewicht oder Umsatz X
Erledigung von Werkaufträgen mit Überschuss/Ausschuss möglich XXX
Ausführen von Werkaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung XXX
Fertig produzierte Artikel werden automatisch an das Lager verbucht XXX
Erweiterter Werkauftrag X
Sammelpreis- und Rabattprüfung XXXX
Verwendung von Formeln für die Mengenberechnung in Belegen / Aussmassfunktion XX
Zahlungspläne in Umsatzbelegen X
Variable Erlös-/Aufwandskonten inkl. Steuercodes über Kontengruppen XXX
Kostenstellen und Kostenträger in Belegen XXX
Nutzerdefinierte Belege zur Definition eigener Belegtypen und Integration in die Belegkette X
Paketverwaltung für die Lieferscheine und Rechnungen X
Projektverwaltung XX
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung in Projekten XX
Rechnungsausdruck mit VESR/ESR XXXX
Lagerverwaltung
Lagereinteilung nach Lagerort und Lager mit Lagertyp Standard XXX
Gleichzeitiges Lagern eines Artikels in verschiedenen Lagern XXX
Erweiterte Lagertypen (Freises Lager, Flächenlager und Regallager) X
Verwaltung des maximalen Bestandes pro Lagerplatz X
Unterscheidung nach Lagerarten (Wareneingang, Kommissionslager, Konsignationslager) X
Inventur, manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung XXX
Vereinfachte Inventur durch Barcodeunterstützung XXX
Artikelverfolgung XXX
Einstellbare Lagerstrategien pro Artikel (keine, FIFO, LIFO, HIFO, LOFO) XXX
Lagerstrategie nach Verfallsdatum (FEFO) X
Deklaration von Sperrlagern X
Offene-Posten-Verwaltung
Überwachung von Rechnungen und Zahlungen XXXX
Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren und Betreibungsliste XXXX
Mahnwesen mit Zinsen und Mahnstaffel XX
Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten X
Einzahlungsassistent mit Belegleserunterstützung XX
Prüffunktion für Bankverbindungen XXX
Verbandsregulierung X
Zahlungsverkehr
Erstellung und Verbuchung von Zahlungsvorschlägen XXX
Freigabe von Zahlungsläufen XX
Artikelsplitting bei Einzahlungsschein-Einlesevorgang XX
Einzahlungsschein-Historie XX
Erstellung von Datenträgern (pain.001/DTA/EZAG/LSV+/DD) oder Online mit E-Banking XX
Bankassistent für ESR- (camt.054) und LSV+-Rückmeldung XXXX
Checkdruck und Druck von Vergütungsaufträgen XXX
IBAN für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr XXX
Auswertungen
Dashboard mit vorgegebenen Auswertungen XXXX
Erstellung von eigenen Dashboards und Auswertungen X
Aufzeigen von Erfolgszonen und Handlungsbedarf durch die Auswertung " Tops und Flops" XXXX
Statistik-/Überwachnungslisten für Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Artikel XXXX
Lagerbestände XXX
Provisionsabrechnung pro Mitarbeiter/Vertreter XXXX
Grafische Umsatz- und Kostenauswertung XXXX
Chefübersicht X
Aufgabenliste X
Reportingtool X
Provisionsgruppen X
Auswertung von Projekten XX
Verrechnung Debitoren Kreditoren XX
Reporting für Power BI XXX
Export in (SelectLine-) Rechnungswesen
Direktes Verbuchen bei gemeinsamer Installation mit SelectLine-Rechnungswesen XXXX
Export per SelectLine-COM XXXX
Export in SelectLine-Stapel-Datei XXXX
Export in eine Buchungsliste XXXX
Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme XXXX
Export im dbase-Format XXXX
Protokollierung und Überwachung der exportierten Vorgänge XXXX
Import/Export
Assistent für den Import und Export von XML-und Text-Dateiformaten XXXX
Ein- und Ausschleusen von Import- und Exportmuster XX
Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc XXXX
Import/Export von Bildern XXXX
CSV-Import von Belegpositionen XX
Text-Import von Lagereingängen X
Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte X
Makroassistent
Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen XX
Einfache Erstellung von erweiterten Auswertungen und Statistiken über SQL-Abfragen XX
Abfrageketten und Einbindung externer Programme XX
Start von Abfragen über Toolbutton XX
Weitere Programmfunktionen

Fremdwährungen (Stammdaten, Belege, Offene Posten)

 XX
Benutzerspezifische Menüanpassungen XXXX
Mandantenfähigkeit XXXX
Netzwerkfähigkeit XXX
Allgemeine Termin-, Dokumenten-, Notizverwaltung XXXX
Reduktion von Belegdaten ohne Verluste der statistisch relevanten Daten XXXX
Freie Gestaltung aller Tabellenansichten XXXX
Mehrfachsortierung innerhalb der Tabellen XXXX
Vorschlaglisten für Auswahlfelder XXXX
Favoritenfunktion für Filter XXXX
Benutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) X
Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, in Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich XXXX
Integrieter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben XXXX
Formularbausteine im Formulareditor XXXX
Selbstdefinierte Unterblöcke im Formulareditor X
Erweiterte Formularfunktionen im Formulareditor X
Verweismöglichkeiten mit Drilldown XXXX
Integrierte Datensicherung XXXX
Protokollierte Ereignisanzeige XXXX
Protokollierung/Auswertung von Datenbankänderungen X
UNICODE-Zeichensatzunterstützung XXXX
Serienbrief-Funktion XXXX
Standort (Bestell-, Dispositions-, Fertigungsvorschläge, Wartungsverträge, Verträge und Sammelbelegerstellung standortabhängig ausführen) X
TAPI-Schnittstelle XX
TAPI-Anruferkennung X
Erweitere Anzeige in Tabellen X
Datenschutzeinstellungen (u.a. für EU-DSGVO) X
Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD-Standard X
PDF-Schnittstelle XXXX
Interne Archivierung per PDF XX
Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement XX
Schnittstelle Twix-Tel XX
Bankassistent für Kontoauszugs-Dateien X
Maskeneditor/Extrafelder X
Zusatzmodule und Optionen
PC-Kasse XXX
CRM XXX
Leistung XXX
SL.mobile XXX
Plantafel XXX
Paketdienst XXX
Artikelmanager XXX
eCommerce-Schnittstelle XXX
EDI XXX
DACH XX
RMA XXX
Toolbox Runtime inkl. API XXX
COM-Schnittstelle für Entwickler XXX
E-Rechnung XX

Video

SelectLine Offerte erstellen

Preise

exkl. MWST

  Einplatz Zusatz
Benutzer
SelectLine Auftrag Easy
Vollversion 190.00 -
Update-Vertrag 90.00 -
Miete pro Monat 16.00 -
SelectLine Auftrag Standard
Vollversion 935.00 195.00
Update-Vertrag 195.00 45.00
Miete pro Monat 31.00 7.00
SelectLine Auftrag Gold
Vollversion 2'090.00 515.00
Update-Vertrag 405.00 95.00
Miete pro Monat 66.00 16.00
SelectLine Auftrag Platin
Vollversion 4'190.00 935.00
Update-Vertrag 815.00 195.00
Miete pro Monat 132.00 31.00