SelectLine Auftragsbearbeitung

Seien wir ehrlich: Das Schreiben von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen usw. oder das Führen der Lagerbewirtschaftung mit dem gesamten Bestellwesen – all das sind Aufwände, die sich sehr direkt auf die Rendite eines Auftrages auswirken. Dies gilt für Handels- und Dienstleistungsunternehmen genauso wie für typische Handwerksbetriebe. Umso wichtiger ist es deshalb, genau diese Aufgaben administrativ und organisatorisch zu perfektionieren und wo immer möglich zu rationalisieren.

Highlights

Fremdwährungen und -sprachen
Elektronischer Zahlungsverkehr mit E-Banking
Preissystem mit verschiedenen Preisen, Preisgruppen und diversen Rabatt-Möglichkeiten
Integration der Offenen Posten mit Mahnwesen (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
Serien-/Chargenverwaltung
Werkauftrag für Produktion
Projekt- und Vertragsverwaltung

Beschreibung

Einfach in der Handhabung

Genau dazu wurde das SelectLine Auftragsprogramm entwickelt und in der Praxis perfektioniert. Die Software überzeugt durch einen äusserst umfassenden Funktionsumfang und unterstützt Sie dabei, Ihr Kerngeschäft professionell und effizient abzuwickeln. Grösster Wert wird auf die Bedienerfreundlichkeit gelegt. Übersichtliche Masken ermöglichen ein sicheres und rasches Arbeiten. Zusätzliche Funktionen lassen sich jederzeit auf separaten Seiten anzeigen. Sie arbeiten also nur mit jenen Seiten, die Sie tatsächlich brauchen.

Vielseitig einsetzbares Auftragsprogramm

SelectLine bietet KMUs ein breites Spektrum an branchenspezifischen Funktionen. So können Sie beispielsweise aus vier verschiedenen Stücklistentypen wählen oder falls gewünscht, auf eine Chargenverwaltung für die Prozessdokumentation zurückgreifen. Oder Sie nutzen die äusserst praktische Werkauftragsfunktion und organisieren damit Ihre Fabrikation. Auch die Verwaltung von Seriennummern oder das Hinterlegen ausführlicher Artikelbezeichnungen ist problemlos möglich. SelectLine-Auftragsbearbeitung passt sich in jeder Situation perfekt den unterschiedlichsten Branchenanforderungen an.

Flexibel beim Verrechnen

Verrechnen Sie kundenspezifische Preise oder Rabatte? Sind unterschiedliche MWST-Sätze beim Fakturieren ein Thema? Oder vielleicht Teillieferungen und Sammelrechnungen? Wie auch immer: SelectLine-Auftragsprogramm deckt auch diese Anforderungen elegant ab. Das Programm verfügt bereits über benutzerfreundliche Eingabemasken. Dennoch können Sie über einen Maskeneditor die Bildschirmmasken jederzeit individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und gezielt ergänzen. Zudem lassen sich über den Belegeditor zusätzliche Dokumente wie Rüstscheine, Proforma-Rechnungen etc. generieren oder nicht benötigte Dokumente ausblenden.

Zuverlässig im Bewirtschaften

Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten: Das Geschäft ist erst dann unter Dach und Fach, wenn Sie termingerecht liefern können. Eine transparente Lagerverwaltung und ein perfekt organisierter Wareneinkauf sind deshalb unerlässlich. Mit SelectLine haben Sie Ihre Warenwirtschaft immer unter Kontrolle. Das Programm erstellt automatisch einen Vorschlag, welche Artikel wann bestellt werden müssen, damit Sie Ihre Lieferversprechungen sicher erfüllen können. Es informiert Sie zudem über den aktuellen Lagerbestand, mögliche Lieferanten und entsprechende Liefertermine. Das Standortmodul ist die optimale Lösung für eine standortunabhängige Bestelldisposition.

Professionell im Handwerk

Auch für innovative Handwerksbetriebe ist SelectLine-Auftragsbearbeitung ein äusserst hilfreiches Instrument. So verfügt das Programm u.a. über eine praktische Ausmass-Funktion, mit der komplexe Offerten direkt am Bildschirm erstellt werden können. Sie geben die genauen Masse sowie den Kostenfaktor ein und SelectLine berechnet automatisch den Preis. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, kann die gespeicherte Offerte als Rechnungsvorschlag übernommen und entsprechend angepasst werden. Selbstverständlich können Sie jeden Beleg auch als PDF via E-Mail oder direkt als E-Rechnung versenden.

Automatisch beim Fakturieren

Das Überwachen und Verrechnen von Abonnements- und Wartungsverträgen ist reine Routinearbeit. Es gibt also keinen Grund, dies heute noch manuell abzuwickeln. SelectLine-Auftragsprogramm erledigt das alles automatisch und erstellt, falls nötig, auch gleich noch die Mahnungen.

Sicher beim Debitoren verwalten

Mit SelectLine haben Sie Ihre Debitoren zu jeder Zeit unter Kontrolle, und Sie sehen sofort, ob ein Kunde seine Kreditlimite bereits ausgeschöpft hat. Das Programm zeigt Ihnen innert Sekunden fällige Rechnungen und alle wichtigen Kundendaten an. Eingehende ESR und BESR-Zahlungen sowie LSV+-Gutschriften werden automatisch abgebucht und Mahnungen nach Ihrer Freigabe erstellt.

Rationell beim Kreditoren erfassen

SelectLine-Auftrag verfügt über ein integriertes Kreditorenmodul. Damit werden Ihre Lieferantenrechnungen gleich bei der Eingabe der eingegangenen Waren oder mit Hilfe eines ausgeklügelten Einzahlungsschein-Assistenten erfasst.

Elektronischer Zahlungsverkehr in der Auftragsbearbeitung

Selbstverständlich nutzt SelectLine-Auftrag auch beim Zahlungsverkehr sämtliche technischen Möglichkeiten, Ihnen die Arbeit so einfach wie nur möglich zu machen. Mittels einer integrierten Komponente besteht die Möglichkeit, den Datenaustausch von Vergütungsaufträgen und Rückmeldungen direkt online aus der SelectLine-ERP-Software auszuführen.

Voll integriert in ERP-Software SelectLine Rechnungswesen

SelectLine-Auftragsprogramm und SelectLine-Rechnungswesen sind perfekt aufeinander abgestimmt. Sämtliche relevanten Daten werden automatisch übernommen oder können bei getrennter Anwendung einfach per Datenträger oder per Datei überspielt werden.

Funktionen

Um den Anforderungen von Unternehmen unterschiedlicher Grösse optimal zu entsprechen, ist die SelectLine Auftragsbearbeitung mit jeweils differenzierter Funktionsbreite und –tiefe in vier unterschiedlichen Sublinien erhältlich:

SelectLine Easy
SelectLine Standard
SelectLine Gold
SelectLine Platin

Adressverwaltung
Kunden-, Mitarbeiter- /Vertreterverwaltung	X	X	X	X
Lieferanten-, Interessentenverwaltung	–	X	X	X
Verknüpfung von Kunden und Lieferanten	–	X	X	X
Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen	X	X	X	X
Kundenbestellnummer	X	X	X	X
Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten	X	X	X	X
Web- und E-Mail-Zugriff direkt aus der Adressverwaltung	X	X	X	X
Budgeteingaben und -vergleich möglich	X	X	X	X
Hinterlegen von kundendefinierten Belgen	X	X	X	X
Verträge in Kundenverwaltung	–	–	–	X
Verschachtelung/Einordnung von Kunden- und Lieferantengruppen	–	–	–	X
Kunden, Lieferanten und Interessenten inaktiv setzen	–	–	X	X
Export Outlook, Tobit	–	–	X	X
Schnittstelle Cobra Adress Plus	–	–	X	X
Möglichkeit zu Modul CRM	–	X	X	X
Artikelverwaltung
Verschiedene Arten von Stücklisten (Handel, einstufige Produktion, Muster Typ 1, Muster Typ 2)	–	X	X	X
Mehrstufige Produktionsstücklisten	–	–	–	X
Verwaltung und Zuordnung von Zuschlagsartikeln	–	–	–	X
Verwaltung von Variantenartikeln	–	–	–	X
Manuelle und automatische Kalkulation	–	X	X	X
Verwaltung von Alternativartikeln	–	X	X	X
Verwaltung von Zubehörartikeln	–	–	X	X
Umfangreiche Beschreibungen und Texte in beliebigen Sprachen	X	X	X	X
Mengenumrechnungsliste pro Artikel	X	X	X	X
Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten	X	X	X	X
Kostenträger	–	–	X	X
Artikel inaktiv setzen	–	–	X	X
Seriennummern im Verkauf	–	–	X	X
Uneingeschränkte Seriennummern- und Chargenverwaltung	–	–	–	X
Artikelnummer umbuchen	–	–	–	X
Verschachtelung/Einordnung von Artikelgruppen	–	–	–	X
Bilder zu den Artikeln hinterlegen	X	X	X	X
Erweiterte EAN-Nummer und Suchbegriffe via Referenzen	–	–	X	X
Artikel können von verschiedenen Lieferanten bezogen werden	–	X	X	X
Preise und Rabatte
Listenpreis, 9 Preisgruppenpreise	X	X	X	X
Beliebige Anzahl von kundenspezifischen Preisen und Aktionspreisen	X	X	X	X
Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise	X	X	X	X
Rabattgruppenzuordnung pro Kunde	X	X	X	X
Rabattgruppen für fixe Rabatte für Einzelartikel, Artikelgruppen, alle Artikel oder belegweise	X	X	X	X
Steuerung der Preisfindung und Rabattzuordnung durch entsprechende Programmeinstellungen möglich	X	X	X	X
Preisverweis auf andere Artikel	X	X	X	X
Vorerfassung von Lieferantenpreisen	X	X	X	X
Staffelpreise	X	X	X	X
Belegrabattstaffel (umsatzabhängig)	–	–	–	X
Preismengeneinheit (Preisbildung und Lagerungen auf Grundlage einer zweiten Mengeneinheit)	–	–	–	X
Belegwesen
Standardverkaufsbelge	X	X	X	X
Standardeinkaufsbelege	–	X	X	X
Mindestbestellbetrag beim Lieferanten	–	X	X	X
Mindestumsatz beim Kunden	X	X	X	X
Belegaufschlag (umsatz- oder gewichtsabhängig)	–	–	–	X
Belegpositionen in Belegtabellenansicht ersichtlich	X	X	X	X
Wartungsverträge	–	X	X	X
Werkaufträge für Produkte	–	X	X	X
Umfangreiche Übernahme- und Kopierfunktion zwischen Belegen	X	X	X	X
Sammelbelege	X	X	X	X
Informationsanzeige zur Belegübergabe/-übernahme	X	X	X	X
Bestellungen/Werkaufträge aus Aufträgen komplett erzeugen	–	X	X	X
Vorschlagslisten für Bestellungen, Wartungsverträge, Werkaufträge	–	X	X	X
Vorschlagsliste für Kunden-Verträge	–	–	–	X
Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimiten und Belegsperren	X	X	X	X
Unterstützung von Fremdsprachen	X	X	X	X
Beliebige Teil- und Zwischensummen	X	X	X	X
Zubehör einfügen	–	–	X	X
Automatische Erzeugung von Zuschlagspositionen	–	–	–	X
Termin- und bestandsgesteuerte Auftragspositionen	–	–	–	X
Versandkostenberechnung nach Gewicht oder Umsatz	–	–	–	X
Erledigung von Werkaufträgen mit Überschuss/Ausschuss möglich	–	X	X	X
Ausführen von Werkaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung	–	X	X	X
Fertig produzierte Artikel werden automatisch an das Lager verbucht	–	X	X	X
Erweiterter Werkauftrag	–	–	–	X
Sammelpreis- und Rabattprüfung	X	X	X	X
Verwendung von Formeln für die Mengenberechnung in Belegen / Aussmassfunktion	–	–	X	X
Zahlungspläne in Umsatzbelegen	–	–	–	X
Variable Erlös-/Aufwandskonten inkl. Steuercodes über Kontengruppen	–	X	X	X
Kostenstellen und Kostenträger in Belegen	–	X	X	X
Nutzerdefinierte Belege zur Definition eigener Belegtypen und Integration in die Belegkette	–	–	–	X
Paketverwaltung für die Lieferscheine und Rechnungen	–	X	X	X
Projektverwaltung	–	–	X	X
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung in Projekten	–	–	X	X
Rechnungsausdruck mit QR-Rechnung	X	X	X	X
Lagerverwaltung
Lagereinteilung nach Lagerort und Lager mit Lagertyp Standard	–	X	X	X
Gleichzeitiges Lagern eines Artikels in verschiedenen Lagern	–	X	X	X
Erweiterte Lagertypen (Freises Lager, Flächenlager und Regallager)	–	–	–	X
Verwaltung des maximalen Bestandes pro Lagerplatz	–	–	–	X
Unterscheidung nach Lagerarten (Wareneingang, Kommissionslager, Konsignationslager)	–	–	–	X
Inventur, manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung	–	X	X	X
Vereinfachte Inventur durch Barcodeunterstützung	–	X	X	X
Artikelverfolgung	–	X	X	X
Einstellbare Lagerstrategien pro Artikel (keine, FIFO, LIFO, HIFO, LOFO)	–	X	X	X
Lagerstrategie nach Verfallsdatum (FEFO)	–	–	–	X
Deklaration von Sperrlagern	–	–	–	X
Offene-Posten-Verwaltung
Überwachung von Rechnungen und Zahlungen	X	X	X	X
Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren und Betreibungsliste	X	X	X	X
Mahnwesen mit Zinsen und Mahnstaffel	–	–	X	X
Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten	–	–	–	X
Einzahlungsassistent mit Belegleserunterstützung	–	–	X	X
Prüffunktion für Bankverbindungen	–	X	X	X
Verbandsregulierung	–	–	–	X
Zahlungsverkehr
Erstellung und Verbuchung von Zahlungsvorschlägen	–	X	X	X
Freigabe von Zahlungsläufen	–	–	X	X
Artikelsplitting bei Einzahlungsschein-Einlesevorgang	X	X	X	X
Zahlungsverkehr nach Paymentstandards 2022	–	–	X	X
Einzahlungsschein-Historie	–	–	X	X
Erstellung von Datenträgern (pain.001/DTA/EZAG/LSV+/DD) oder Online mit E-Banking	–	–	X	X
Bankassistent für Zahlungseingänge und Kontoauszüge	X	X	X	X
IBAN für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr	–	X	X	X
Einlesen individueller Kontoauszugs-Formaten	–	X	X	X
Auswertungen
Dashboard mit vorgegebenen Auswertungen	X	X	X	X
Erstellung von eigenen Dashboards und Auswertungen	–	–	–	X
Aufzeigen von Erfolgszonen und Handlungsbedarf durch die Auswertung " Tops und Flops"	X	X	X	X
Statistik-/Überwachnungslisten für Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Artikel	X	X	X	X
Lagerbestände	–	X	X	X
Provisionsabrechnung pro Mitarbeiter/Vertreter	X	X	X	X
Grafische Umsatz- und Kostenauswertung	X	X	X	X
Chefübersicht	–	–	–	X
Aufgabenliste	–	–	–	X
Reportingtool	–	–	–	X
Provisionsgruppen	–	–	–	X
Auswertung von Projekten	–	–	X	X
Verrechnung Debitoren Kreditoren	–	–	X	X
Reporting für Power BI	–	X	X	X
Export in (SelectLine-) Rechnungswesen
Direktes Verbuchen bei gemeinsamer Installation mit SelectLine-Rechnungswesen	X	X	X	X
Export per SelectLine-COM	X	X	X	X
Export in SelectLine-Stapel-Datei	X	X	X	X
Export in eine Buchungsliste	X	X	X	X
Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme	X	X	X	X
Export im dbase-Format	X	X	X	X
Protokollierung und Überwachung der exportierten Vorgänge	X	X	X	X
Import/Export
Assistent für den Import und Export von XML-und Text-Dateiformaten	X	X	X	X
Ein- und Ausschleusen von Import- und Exportmuster	–	–	X	X
Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc	X	X	X	X
Import/Export von Bildern	X	X	X	X
CSV-Import von Belegpositionen	–	–	X	X
Text-Import von Lagereingängen	–	–	–	X
Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte	–	–	–	X
Makroassistent
Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen	–	–	X	X
Einfache Erstellung von erweiterten Auswertungen und Statistiken über SQL-Abfragen	–	–	X	X
Abfrageketten und Einbindung externer Programme	–	–	X	X
Start von Abfragen über Toolbutton	–	–	X	X
Return Merchandise/Material Authorization
Lieferantenseitiges und kundenseitiges RMA	–	X	X	X
Beliebige Anzahl Status mit Erledigungsfunktion	–	X	X	X
Beliebige Anzahl Gründe für Rücksendung und Vorgehen	–	X	X	X
Beliebige Anzahl Kontakte	–	X	X	X
Belegzuordnungen für Eingang, Ausgang (Verkauf) und Extern (Einkauf)	–	X	X	X
Belegübernahme aus SelectLine-Auftrag	–	X	X	X
Manuelle Erstellung von RMA-Aufträgen	–	X	X	X
Belegübergabe in SelectLine-Auftrag für Eingang, Ausgang (Verkauf) und Extern (Einkauf)	–	X	X	X
Aktionen und Historie pro Position	–	X	X	X
Eigenes Ziellager für Rücksendungen	–	X	X	X
Kontakte pro Aktion	–	X	X	X
Manuelles Handling des Status	–	X	X	X
Belegübergabe aus SelectLine-Auftrag	–	X	X	X
Jahresübersicht monatsweise nach Artikel, Kunde, Status, Rücksendegrund, Vorgehen	–	X	X	X
Leistungserfassung
Integriert in SelectLine-Auftrag	–	X	X	X
Unbeschränkt Leistungspositionen erfassbar	–	X	X	X
Externe Arbeitszeiten und externe Ansätze für Verrechnung	–	X	X	X
Interne Arbeitszeiten und interne Ansätze für Auswertung	–	X	X	X
Wahlweise Leistungen verrechenbar	–	X	X	X
Leistungen auf offene Projekte und Aufträge zuweisbar	–	X	X	X
Eigene Rabatteingabemöglichkeit pro Leistungsposition mit Übernahme in Feld Rabatt1 in Belegposition	–	X	X	X
Mitarbeiter zuweisbar	–	X	X	X
Langtextfeld mit Einbindung von Textbausteinen zu Leistungsposition für ausführliche Beschreibungen	–	X	X	X
Stoppuhr für optionale Übernahme in externe/interne Arbeitszeit	–	X	X	X
Tagestotal der intenen/externen Anzeige	–	X	X	X
Übergabe aus Verrechnungsassistent wahlweise in Rechnung ,Teilrechnung oder eigene Umsatzbelege	–	X	X	X
Belegdatum wählbar	–	X	X	X
Leistungen einzeln oder zusammengefasst	–	X	X	X
Globale Einschränkung nach allen offenen Leistungen oder Kunden	–	X	X	X
Weitere Filtermöglichkeiten nach Kunden oder Datum und Projekten	–	X	X	X
Übernahme von Leistungserfassung wahlweise in Rechnung ,Teilrechnung oder eigene Umsatzbelege	–	X	X	X
Erneute Verrechnungsmöglichkeit durch Löschen von Leistungspositionen in Belegen	–	X	X	X
Artikel als Leistungsartikel deklarierbar	–	X	X	X
Listenpreis und 9 Preisgruppenpreise als Vorschlag für externen Ansatz	–	X	X	X
Kalkulationspreis als Vorschlag für internen Ansatz	–	X	X	X
Mitarbeiterauslastungsstatistik nach Datum, Mitarbeiter, Kunde, Projekt	–	X	X	X
Mitarbeiterauslastungsstatistik täglich, wöchentlich oder monatlich summierbar	–	X	X	X
Weitere Programmfunktionen
Fremdwährungen (Stammdaten, Belege, Offene Posten)	–	–	X	X
Benutzerspezifische Menüanpassungen	X	X	X	X
Mandantenfähigkeit	X	X	X	X
Netzwerkfähigkeit	–	X	X	X
Allgemeine Termin-, Dokumenten-, Notizverwaltung	X	X	X	X
Reduktion von Belegdaten ohne Verluste der statistisch relevanten Daten	X	X	X	X
Freie Gestaltung aller Tabellenansichten	X	X	X	X
Mehrfachsortierung innerhalb der Tabellen	X	X	X	X
Vorschlaglisten für Auswahlfelder	X	X	X	X
Favoritenfunktion für Filter	X	X	X	X
Benutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder)	–	–	–	X
Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, in Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich	X	X	X	X
Integrieter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben	X	X	X	X
Formularbausteine im Formulareditor	X	X	X	X
Selbstdefinierte Unterblöcke im Formulareditor	–	–	–	X
Erweiterte Formularfunktionen im Formulareditor	–	–	–	X
Verweismöglichkeiten mit Drilldown	X	X	X	X
Integrierte Datensicherung	X	X	X	X
Protokollierte Ereignisanzeige	X	X	X	X
Protokollierung/Auswertung von Datenbankänderungen	–	–	–	X
UNICODE-Zeichensatzunterstützung	X	X	X	X
Serienbrief-Funktion	X	X	X	X
Standort (Bestell-, Dispositions-, Fertigungsvorschläge, Wartungsverträge, Verträge und Sammelbelegerstellung standortabhängig ausführen)	–	–	–	X
TAPI-Schnittstelle	–	–	X	X
TAPI-Anruferkennung	–	–	–	X
Erweitere Anzeige in Tabellen	–	–	–	X
Datenschutzeinstellungen (u.a. für EU-DSGVO)	–	–	–	X
Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD-Standard	–	–	–	X
PDF-Schnittstelle	X	X	X	X
Interne Archivierung per PDF	–	–	X	X
Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement	–	–	X	X
Schnittstelle search.ch	–	–	X	X
Bankassistent für Kontoauszugs-Dateien	–	–	–	X
Maskeneditor/Extrafelder	–	–	–	X
Zusatzmodule und Optionen
PC-Kasse	–	X	X	X
CRM	–	X	X	X
Mobile	–	X	X	X
MDE	–	X	X	X
Produktion	–	X	X	X
BDE	–	X	X	X
Artikelmanager	–	X	X	X
eCommerce-Schnittstelle	–	X	X	X
EDI	–	X	X	X
DACH	–	–	X	X
Archivierung mit SelectLine Doqio	–	–	X	X
Archivschnittstelle Für ELO und Docuvita	–	–	X	X
Toolbox Runtime	–	X	X	X
API	–	X	X	X
COM-Schnittstelle für Entwickler	–	X	X	X
E-Rechnung	–	–	X	X
Versand	–	X	X	X
Shopware-Schnittstelle	–	–	X	X
Venabo	–	X	X	X