Gadola QR Reader

Mit dieser Anwendung übernehmen Sie die QR-Code-Daten von PDF Eingangsrechnungen bequem direkt in SelectLine.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie in SelectLine das Fenster «Rechnung einlesen».
(verfügbar im SelectLine-Auftrag und im SelectLine-Rechnungswesen)

2. Importieren Sie den QR-Code auf eine der folgenden Arten:

• Datei auswählen: PDF-Datei über den Dialog öffnen.
• Drag & Drop: PDF-Datei direkt in dieses Fenster ziehen.
• QR-Code scannen: Bildschirmbereich mit dem QR-Code markieren, z. B. wenn die Rechnung nur im Browser oder E-Mail-Programm angezeigt wird.

3. Verarbeiten Sie die Eingangsrechnung wie gewohnt in SelectLine weiter.

Hinweis: Wird kein gültiger QR-Code erkannt, prüfen Sie, ob die Rechnung einen Swiss QR-Code enthält, und markieren Sie beim Scannen den Code vollständig

Für Rechnungen in Papierform: 

Liegen die Rechnungen in Papierform vor, empfehlen wir diese vorab einzuscannen oder mit einem Smartphone zu fotografieren und den QR-Code anschliessend am PC vom Bildschirm auszulesen. (Die Applikation «Gadola QR Reader» kann nur Original-PDF-Dateien direkt auslesen.)

Als Notlösung kann unter Umständen auch die Kamera des PCs bzw. Notebooks verwendet werden. Der Erfolg hängt jedoch stark von der Qualität der Kamera und ihrer Schärfe im Nahbereich ab. Wenn Sie dies versuchen möchten, gehen Sie wie folgt vor (Windows 10/11):

• Startmenü öffnen und „Kamera“ eintippen, dann die Kamera-App starten.
• Falls nötig, oben bzw. rechts auf den Foto-Modus (Kamerasymbol) umschalten.
• Auf den runden Auslöser klicken (oder die Leertaste drücken).
• Die Bilder landen unter Bilder → Eigene Aufnahmen (englisch „Camera Roll“). Über das kleine Vorschaubild in der App kommst du auch direkt hin.
• QR-Codes gemäss Punkt 2 scannen